Se você atua na gestão de provedores de internet, já percebeu que o mercado está mudando rápido, e a burocracia também. A boa notícia é que agora existe uma ferramenta que pode deixar o dia a dia fiscal mais leve, ágil e confiável: a NFCom!
Mas calma, se esse nome parece novo pra você, fica tranquilo. Neste artigo, te explicaremos de forma clara, prática e com um olhar estratégico como a NFCom funciona e como ela pode ser uma aliada poderosa para o crescimento da sua operação.
E claro: no final, vamos te mostrar como a MK Solutions pode te ajudar a dominar essa mudança de forma simples e segura. Vamos lá? Continue lendo e entenda como essa inovação pode transformar a gestão fiscal do seu provedor!
O que é a NFCom?
A NFCom (Nota Fiscal de Comunicação) é um novo modelo nacional de documento fiscal eletrônico. Na prática, ela veio para substituir documentos antigos, como a NFST (Nota Fiscal de Serviço de Comunicação) e a NFSA (Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação Avulsa, que eram emitidos em papel ou sistemas próprios das secretarias estaduais.
Com a NFCom, tudo acontece de maneira padronizada e online, diretamente conectada aos ambientes da Receita Estadual. Ou seja: adeus à papelada, erros de preenchimento e processos manuais! Agora, provedores de internet e empresas de telecomunicação vão gerar suas notas de forma digital, segura e integrada com a gestão financeira.
Quem deve emitir a NFCom?
Se a sua empresa presta serviços de comunicação, como acesso à internet, serviços de telefonia, TV por assinatura, rádio ou transmissão de dados, a resposta é: você deve emitir a NFCom.
Isso inclui desde grandes operadoras até ISPs (Internet Service Providers) de médio e pequeno porte. A obrigatoriedade é ampla justamente para unificar a fiscalização e padronizar o envio de informações ao Fisco.
Quais estados adotaram a NFCom?
O projeto da NFCom é nacional, mas está sendo implantado por etapas. Hoje, vários estados já aderiram ou estão em processo de adesão, como São Paulo, Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul e Santa Catarina, por exemplo.
A tendência é que, muito em breve, todos os estados brasileiros adotem a NFCom como padrão obrigatório, especialmente para empresas prestadoras de serviços de internet.
A partir de quando será obrigatória a NFCom?
A obrigatoriedade da NFCom começou a ser implementada de forma escalonada em 2023 e seguirá expandindo em 2024 e 2025, conforme os decretos estaduais e o cronograma da Receita.
Cada estado tem a sua regulamentação específica, mas a expectativa é que até o final de 2025 a NFCom seja obrigatória para todos os provedores de internet do país. Por isso, quem se adaptar antes terá uma vantagem competitiva gigantesca!
Regras de emissão da NFCom
Emitir a NFCom exige seguir alguns critérios, esses requisitos tornam a emissão mais segura, rastreável e integrada às obrigações fiscais:
- Conexão com o ambiente da SEFAZ: é obrigatório transmitir a nota para a Secretaria da Fazenda do seu estado em tempo real.
- Assinatura digital: a nota deve ser assinada eletronicamente para garantir autenticidade e integridade dos dados.
- Layout padrão nacional: o arquivo XML deve seguir o modelo aprovado pelo Ajuste SINIEF 07/22.
- Geração do DANFE: após a emissão da NFCom, gera-se o Documento Auxiliar (DANFE) para apresentação visual da operação.
O que é preciso para emitir a NFCom?
Para começar a emitir a NFCom, seu provedor precisa ter:
- Certificado digital válido (e-CNPJ);
- Sistema ERP ou solução de emissão de notas adaptado ao novo modelo NFCom;
- Credenciamento na SEFAZ do seu estado;
- Conexão via webservice com a Receita Estadual.
E aqui entra um ponto crucial: a escolha da tecnologia certa! Um ERP preparado para NFCom faz toda diferença na produtividade e segurança da emissão.
Vantagens da NFCom para as empresas
A chegada da NFCom não é só uma obrigação fiscal! Ela abre um leque enorme de oportunidades para tornar a gestão do provedor mais estratégica, ágil e confiável.
Vamos entender isso melhor:
Maior confiabilidade e controle
Imagine ter todos os dados fiscais da sua operação centralizados, organizados e validados em tempo real. Com a NFCom, isso é possível.
A emissão eletrônica integrada com a Receita garante registros sem falhas, reduzindo riscos de erros, multas e retrabalho contábil. Isso gera mais segurança para quem gere o financeiro e também para quem planeja o crescimento do negócio.
Simplificação das obrigações contábeis
Antes da NFCom, muitos provedores gastavam horas (ou dias!) preenchendo relatórios manuais, entregando documentos físicos para a contabilidade e corrigindo inconsistências.
Agora, tudo é digital e sincronizado automaticamente. Isso significa menos burocracia, menos dor de cabeça e mais tempo para focar no que realmente importa: atender bem seus clientes e expandir a operação.
Inovação tecnológica
Provedores que adotam a NFCom demonstram ao mercado que estão à frente em tecnologia e compliance. Essa imagem de inovação é um diferencial competitivo, especialmente em um mercado cada vez mais exigente e conectado.
Adaptar-se rapidamente às novas tecnologias é uma atitude de quem quer crescer de forma sustentável.
Gestão digital/eletrônica de documentos fiscais
Acabou a era das pilhas de papéis, dos arquivos físicos que ocupavam espaço e consumiam tempo para serem consultados.
Com a NFCom, todo o ciclo fiscal do seu provedor fica disponível em ambiente digital, com consultas rápidas, armazenamento seguro e backups automáticos.
Redução do consumo de papel
Além da praticidade, adotar a NFCom é também uma atitude sustentável. A redução no consumo de papel contribui para práticas mais ecológicas dentro da sua empresa, alinhando o seu provedor às tendências ESG (ambientais, sociais e de governança).
Agilidade nos processos relacionados à gestão fiscal
Ao eliminar processos manuais e padronizar a emissão, a NFCom acelera as rotinas fiscais. O tempo que antes era perdido em controles duplicados pode ser melhor utilizado para análise estratégica, planejamento financeiro e melhoria do atendimento ao cliente.
Conheça a Mk Solutions
Se você chegou até aqui, já percebeu que a NFCom é um passo inevitável para modernizar a gestão do seu provedor! E que a escolha da tecnologia certa é essencial nesse processo.
A MK Solutions está pronta para te acompanhar nessa jornada, com soluções completas, como o MK ERP, que já está totalmente preparado para atender às exigências da NFCom. Além disso, oferecemos o novo Workspace MK, que centraliza suas tarefas em uma única tela e impulsiona a produtividade da sua equipe.
Com nossa expertise de mercado e tecnologia de ponta, ajudamos os provedores a crescerem com segurança, eficiência e inovação.
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