Caixas | Conciliação Bancária | Geração de Remessa | Leitura Retorno | Faturamento | Gestão do Fluxo de Caixas | Contas a Pagar | Geração de contas a receber | Contratos
Financeiro
Caixas
Gerencie os caixas do provedor de forma eficiente e rápida, através do menu FINANCEIRO – HOME. Verifique os dados e movimentos do seu caixa aberto, podendo realizar o mesmo procedimento de verificação/consulta nos demais caixas abertos. Localize pagamentos com facilidade para que possa realizar a consulta de seus dados.
Realize uma liquidação através de um leitor de código de barras. Agora você pode fazer uma liquidação rápida, sem ter que acessar algum menu específico. Faça leitura do código de barras e LIQUIDE, já podendo gerar recibo.
Abre/Encerra caixas
Suprimento/Sangria
Lançamentos de vales
Impressão de relatórios
Estorno de liquidações
Emissão de relatórios
Conciliação bancária
Faça CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, isto é, a verificação dos dados internos (sistemas) com os valores bancários, de suma importância para saber se realmente o que tem no banco está registrado no sistema e vice e versa.
No MK Solutions isto é realizado de maneira simples e rápida, basta você acessar o menu FINANCEIRO e logo após CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, então você já poderá realizar a leitura do arquivo .OFX, que é o arquivo gerado pelo banco para que possa efetivar a conciliação bancária.
Verifique cada dado da conciliação e também as “críticas” dessa efetivação, ou seja, os valores que distinguem do sistema para o banco, podendo assim saber os possíveis erros cometidos para que gerasse essa inconsistência de dados. Esse cruzamento de informações é de suma importância para controle diário de um provedor.
Geração de Remessa
De forma simples e rápida você vai gerar suas remessas, podendo realizar filtros por profile e períodos e realizar o download no mesmo momento, já enviando ao banco esta remessa.
Neste painel você também poderá anular qualquer remessa, realizar o download de um arquivo ou recriando.
O Painel como um todo lhe gera dados de suma importância em colunas. Você poderá ter uma visão geral das remessas ou, clicando sobre alguma em específico terá estes dados de forma mais detalhada e individual.
Leitura de Retorno
Realize diariamente sua leitura de retorno, então verifique as ocorrências de cada uma, podendo saber a quantidade de liquidações, de baixas, ou até mesmo de confirmação de recebimento do banco.
Certifique-se e acompanhe dados importantes como valor de liquidação, valor de descontos, valor de tarifas, entre outros.
Você tem uma gama de opções de relatórios para emitir sobre suas leituras de retornos, podendo assim ter controle detalhado diariamente.
Saiba quem realizou a leitura de retorno e a que horas este operador realizou. O sistema lhe disponibiliza estas informações de log, entre outras.
Faturamento
Gere seus faturamentos baseados em suas regras de vencimento e filtrando também por período.
Você pode realizar a repescagem de faturamento. Isto é, buscar por contas que já deveriam ter sido faturadas, porém ainda não foram. O sistema busca contas com período anterior ao filtrado, e todas que ainda não foram faturadas ele sugere para faturamento.
Quem utiliza multi empresa, consegue verificar estes faturamentos por empresa, ou comparar uma com a outra.
Neste painel você verá uma lista com diversos faturamentos. O mais interessante é que em cada faturamento lhe traz um valor TOTAL, podendo comparar faturamento com faturamento para verificar se encontra um aumento, estagnação, ou até mesmo baixas no valor total, dados estes que são fundamentais de serem acompanhados para evitar possíveis baixas no faturamento de seu provedor.
Visualize gráficos com dados sintéticos sobre seus faturamentos, podendo emitir em diversos formatos caso necessário.
Gestão do Fluxo de Caixas
Quantidade de caixas
abertos e quais são eles
Saldo geral do dia e saldo individual por caixa.
Administração de vales.
Administração de
contas do cofre.
Quantidade de caixas fechados e quais são eles.
Informações sintéticas
de movimentação.
Administração de
suprimentos e sangrias.
Emitir relatório de caixas
Contas a pagar
Painel totalmente desenvolvido para controle de suas contas a pagar, tendo neste painel como principais filtros: faturas já pagas, faturas pendentes, faturas excluídas e informações sintéticas de todos estes dados.
Você poderá adicionar novas faturas, remover, liquidar, suspender, editar e até mesmo ver relatórios sobre essas faturas.
Acompanhando e registrando de forma correta estes dados, você terá gerenciamento total de suas contas a pagar, evitando atrasos, multas e juros.
Gerenciador de contas a receber
Já imaginou ter um controle de suas contas a receber de forma totalmente eficiente?
O Painel de contas a receber lhe auxilia em tudo isto. Você conseguirá ter controle de todas as faturas que já foram recebidas, faturas que irá receber, faturas atrasadas (que venceram e não foram pagas), faturas que foram excluídas por seus operadores, faturas suspensas, gráficos e a localização de alguma fatura específica.
Com todas essas informações em um único painel de forma prática e otimizada, você pode ter um controle total da inadimplência, realizar campanhas para reduzi-la e acompanhar se as suas campanhas estão surtindo efeito.
Contratos
Através deste painel você tem todo o gerenciamento dos contratos de seus clientes e poderá visualizar por meio dos filtros os principais dados, como:
Além de visualizar todos estes dados você pode ver quantidade de contratos por plano de acesso, por cidade, por data de adesão, etc. Você tem toda a facilidade de identificar as informações da maneira que precisar.
Rotinas de renovação de contrato executadas
Contratos sem faturamento (sem cobrança)
Contratos que vencem nos próximos 30 dias
Contratos ativos
Contratos cancelados
Contratos suspensos
Contratos vencidos
Informações sintéticas
Centro de Custos
O centro de custos é uma ferramenta indispensável para quem quer visualizar onde estão as despesas do seu provedor.
O centro de custos é definido através de setores que terão suas respectivas despesas, podendo assim ter uma ampla visão do seu negócio.
Planeje de forma organizada seu centro de custos para que você tenha este controle detalhado dos custos da empresa. Confira neste vídeo do youtube: “https://www.youtube.com/watch?v=bqJh-fAHMz0″
