Diversas pessoas pensam que a gestão do estoque está limitada ao controle de entradas e saídas de produtos, mas ao contrário do que pensam, ele é responsável por um ponto muito mais estratégico no provedor, pois ele compõem o capital de giro, ou seja, a quantidade disponível de capital que a empresa tem para estar no mercado por determinado período.
Com o controle de estoque é possível otimizar recursos, quando se tem um controle detalhado do estoque, se torna fácil reduzir o número de produtos a um nível ideal, sem que tenha excessos, neste caso não comprometerá recursos financeiros sem que tenha a real necessidade.

O estoque tem fundamental importância no capital de giro de uma empresa, e em um provedor não é diferente. Redução de custos, evitar paradas de produção, reduzir o tempo do serviço de modo geral, são alguns dos principais benefícios de uma gestão de estoque com qualidade. Para isto, não é menos importante controlar o ESTOQUE POR SETOR.
Os setores de um provedor contêm itens que devem ser trabalhados no estoque, seja ele um ponto imobilizado (torres, mesas de computadores, entre outros), sejam eles setores como os carros dos técnicos. Este controle por setor lhe auxiliará a ter uma visão geral dos produtos que estão em cada setor e também as quantidades dos mesmos, trazendo assim uma maneira fácil e prática de controle para seu gerente do estoque ou até mesmo o gestor do provedor.